Le budget participatif est un outil participatif qui permet à tous les Mérignacais et Mérignacaise, qui ont l’envie de s’impliquer dans la vie de la commune, de déposer des projets qui améliorent la qualité de vie des habitants. Si ces projets sont recevables, ils seront soumis au vote de l’ensemble des habitants. Les projets préférés des Mérignacais seront réalisés par la collectivité.

Pour cette 4^ème édition, 350 000€ seront consacrés aux projets proposés et votés par les Mérignacais (50 000€ maximum par projet). Un projet ne doit pas engendrer de coûts de fonctionnement importants, c’est-à-dire supérieurs à 3% par an du montant TTC du projet.

Le budget participatif se déroule en différentes phases :

• Du 6 septembre au 5 octobre : Ouverture des dépôts de projet

• Du 6 octobre au 11 novembre : Analyse des projets

• Du 12 novembre au 7 décembre : Phase de vote

• À partir de janvier 2026 : Réalisation des projets Lauréats

Pour soumettre un projet, aucune inscription préalable n’est requise. En revanche, pour voter pour vos projets favoris, une inscription sera requise.

o   Du 6 septembre au 5 octobre : Ouverture des dépôts de projet

o   Du 6 octobre au 11 novembre : Analyse des projets

o   Du 12 novembre au 7 décembre : Phase de vote

o   À partir de janvier 2026 : Réalisation des projets Lauréats

o   Une dépense d’investissement correspond à l’acquisition, la création ou l’amélioration de biens durables appartenant à la collectivité, c’est-à-dire des dépenses non répétitives.

• Exemple : Achat de mobilier urbain (bancs, abris-vélos…)

• Réhabilitation d’un chemin pédestre ou cyclable

• Création d’aire de fitness ou d’aire de jeux

• Plantations d’arbres

o   Une dépense de fonctionnement correspond aux charges récurrentes nécessaire au fonctionnement quotidien des services publics et des équipements.

• Recrutement d’agents municipaux

• Création d’un évènement

• Subventions aux associations

• Achats de service

Les porteurs de projet lauréat collaboreront étroitement avec la commune, qui assurera la maîtrise d’ouvrage. Ils participeront aux réunions techniques et seront associés aux prises de décision si nécessaire.

Oui, vos coordonnées ne seront en aucun cas publiées sur la plateforme.

Pour les porteurs de projets, elles seront uniquement utilisées pour vous recontacter durant la phase d’analyse des projets ou pour vous informer des suites qui leur seront réservées.

Vous pouvez déposer un projet seul ou en équipe (association, collectif d’habitants, atelier de quartier…) quel que soit votre âge et votre nationalité si :

• Vous habitez à Mérignac

• Vous travaillez à Mérignac

• Vous êtes scolarisé dans un établissement scolaire à Mérignac

Lors de la phase de dépôt de projet entre le 6 septembre et 5 octobre, vous pourrez déposer votre projet sur le site budgetparticipatif.merignac.com, aucune création de compte n’est demandée lors de cette phase.

Oui ! Chaque Mérignacais et Mérignacaises peut proposer au maximum 3 projets.

Plusieurs permanences seront organisées lors de de la phase de dépôt de projet, pour accompagner les mérignacais dans la formalisation de leur projet. Ces permanences auront lieu à la Maison des Associations mais aussi dans les mairies annexes et/ou Maison des Habitants. Les dates des permanences seront indiquées sur le site internet du Budget Participatif. Vous pouvez également appeler le 05 56 18 89 06 pour prendre rendez-vous.

 Pour toute question sur le dépôt de votre projet, l’équipe du service Démocratie Locale reste à votre disposition par téléphone au 05 56 18 89 06, par e-mail à democratie.locale@merignac.com ou via le formulaire de contact.

Votre projet doit respecter 6 critères de recevabilité :

• Satisfaire l’intérêt général :

  • Exemple : création d’un espace fitness ouvert à tous

  • Contre-exemple : Installation d’une place de stationnement devant mon logement

• Porter sur l’un des thèmes suivants :

  • Espace public / environnement

  • Mobilité

  • Culture et patrimoine

  • Education et jeunesse

  • Sport

  • Solidarité et cohésion sociale

  • Economie et numérique

• S’inscrire dans les compétences de la Ville et relever du domaine public :

  • Exemple : mise en place de station de réparation vélos sur un espace public

  • Contre-exemple : mise en place de station de réparation vélos au sein d’une résidence privée

• Représenter une dépense d’investissement ne générant pas de frais de fonctionnement trop importants c’est-à-dire supérieurs à 3% par an du montant TTC du projet :

  • Exemples : installation d’un banc, plantation d’arbres fruitiers, installation d’arceaux vélos

  • Contre-exemples : ouverture d’une ligne du bus, augmentation des effectifs de la police municipale, etc..

• Coûter maximum  50 000€

  • Exemples : installation de banc, plantation d’arbres fruitiers, aménagement d’un espace fitness, création d’un passage piéton lumineux etc.

  • Contre-exemples : création d’une nouvelle école, modernisation d’un équipement public, etc.

• Une fiche projet suffisamment précise et détaillé pour faciliter l’analyse par les services de la Ville

  • Exemple : installer un hôtel à insectes dans le bois du Burck

  • Contre-exemple : développer la biodiversité en ville

Seuls les projets éligibles après analyse des projets pour les services techniques de la ville pourront être consultables lors de la phase de vote.

Il n’est pas possible de modifier directement le projet une fois que vous l’aurez déposé, en cas de besoin de modification il faudra contacter le service Démocratie Locale par téléphone au 05 56 18 89 06 ou par e-mail à democratie.locale@merignac.com ou via le formulaire de contact.

Même si certains projets peuvent faire l’objet d’une estimation directe, d’autres nécessiteront une analyse détaillée par les services municipaux. Si le coût d’un projet dépasse l’enveloppe de 50 000€, son porteur sera recontacté pour en ajuster la portée dans la mesure du possible.

o   Pour une personne individuelle habitant à Mérignac

• Justificatif de domicile

• Pour un mineur : une autorisation parentale

o   Pour une personne individuelle travaillant à Mérignac

• Attestation de votre employeur ou une adresse professionnelle

• Pour un mineur, une autorisation parentale

o   Pour un collectif basé à Mérignac :

• Liste de ses membres

o   Pour une association basée à Mérignac :

• Attestation de mandature par le Conseil d’Administration de l’association

• Une copie des statuts de votre association

Une fois la phase de dépôt clôturée, les services de la Ville seront missionnés pour étudier une par une vos propositions. Cette étape d’analyse permettra en premier lieu, de s’assurer que les projets correspondent aux critères de recevabilité inscrits dans le règlement. L’étude des projets permettra également de définir :

• Leur faisabilité technique et juridique

• Une estimation des coûts de réalisation

• Une estimation des délais de réalisation

À l’issue de cette analyse, les services rendront un avis favorable ou défavorable pour chaque projet.

Lorsque les services de la Ville auront analysé les propositions citoyennes et rendu leurs avis, le comité des projets se réunira pour valider la liste des projets qui seront soumis au vote des Mérignacais.

Le comité des projets est une instance de concertation, composée d’élus, de personnes qualifiées reflétant la diversité de la société Mérignacaises (chefs d’entreprises, commerçants, profession libérales, associatifs, étudiants, artistes, sportifs, etc.) et d’habitants issus des instances de démocratie locale.

Le comité des projets se réunira pour valider la liste des projets qui seront soumis au vote des Mérignacais. Il est également garant du vote et participera à l’évaluation du budget participatif

La phase d’analyse des projets se déroule du 6 octobre au 11 novembre

Oui, vous pouvez être sollicité à cette étape.

Vous pouvez être contacté si les services techniques ont besoin de précisions ou si des modifications mineures sont nécessaire pour rendre votre projet réalisable.

Les services peuvent également vous contacter pour vous proposer de fusionner votre projet avec d’autres propositions similaires.

En tant que porteur de projet, vous recevrez directement par mail les informations concernant l’éligibilité ou non de votre projet

Oui, pour chaque projet jugé non recevable, les raisons justifiant cette décision seront communiquées de manière détaillée. Le service démocratie locale se tiendra également à votre disposition si vous souhaitez plus d’informations sur votre projet.

Les projets sont sélectionnés en fonction :

• Du respect des critères de recevabilité (renvoie aux critères)

• De leur faisabilité technique et juridique

• De l’estimation des coûts de réalisation (Moins de 50 000€)

• De l’estimation des délais de réalisation

La phase de vote de vos projets favoris se déroulera du 12 novembre au 7 décembre.

Tout mérignacais peut voter pour les trois projets qui auront retenu leur préférence, en ligne, à la Maison des Associations, aux mairies annexes ou dans les Maisons des Habitants, où les projets soumis au vote seront exposés. Le vote n’est ouvert qu’aux personnes dont le foyer fiscal se trouve à Mérignac. Il n’est pas possible de voter pour plus de trois projets, ni de voter deux fois pour le même projet.

Les projets ayant obtenu le plus de suffrages seront retenus dans la limite de l’enveloppe annuelle du budget participatif.

Les projets soumis au vote seront directement disponibles sur le site « budgetparticipatif.merignac.com », vous pourrez consulter l’ensemble des projets retenus pour le budget participatif 2025.

De plus, des livrets seront disponibles avec l’ensembles des projets éligibles, dans les différents lieux de vote (Maison des Associations, Mairie Annexe, Maison des Habitants)

Vous pourrez voter sur le site « budgetparticipatif.merignac.com », après création d’un compte.

Pour garantir une participation inclusive à l’ensemble des mérignacais et mérignacaises, des urnes seront également installées dans plusieurs établissements recevant du public, permettant ainsi de voter sur papier (maison des habitants, maison des associations, maire annexe).

Chaque personne peut voter pour les 3 projets qui ont retenu leur préférence !

Bien sûr, pendant toute la durée de la phase de vote en ligne, vous pourrez librement modifier vos projets favoris autant de fois que vous le souhaitez.

Oui, vous pourrez voter pour votre projet.

Les projets ayant obtenu le plus de suffrages seront retenus dans la limite de l’enveloppe annuelle du budget participatif.

Les projets lauréats seront annoncés lors de la soirée d’annonce qui se déroulera une fois la phase de vote clôturée. Ils seront annoncés sur le site internet et les réseaux sociaux.

Les projets retenus seront traduits en cahiers des charges par les services municipaux pour permettre leur réalisation. La commune sera maître d’ouvrage et travaillera en étroite collaboration avec les porteurs des projets.